RendeljKajat Partner Éttermi Tájékoztató
A RendeljKajat egy online rendeléskezelő és éttermi adminisztrációs rendszer, amely megkönnyíti az éttermek számára az online rendelések fogadását és kezelését. A rendszer segítségével az éttermek egyetlen felületen kezelhetik rendeléseiket, nyomon követhetik rendelési előzményeiket és rendezettebben kezelhetik a vásárlóktól érkező rendeléseket.
Minden étterem rendelése teljesen elkülönül egymástól. Egy étterem kizárólag a saját rendeléseihez és saját adminisztrációs felületéhez férhet hozzá.
Éttermi adminisztrációs felület
Az adminisztrációs felületen keresztül:
- megtekinthetők a beérkező rendelések
- frissíthető a rendelések állapota
- kezelhető az étlap
- követhető a napi rendelési előzmény
- nyomtatható rendelési bizonylat készíthető
A rendszer használható tableten, számítógépen és mobiltelefonon is. A PWA támogatásnak köszönhetően az alkalmazás telepíthető az eszközre, így új rendelés esetén értesítések fogadhatók.
Hogyan lehet partner étterem?
A regisztrációhoz először kapcsolatba kell lépnie velünk. Ezt követően rövid egyeztetés történik. Amennyiben minden megfelelő, szerződéskötésre kerül sor, majd az étterem bekerül a rendszerbe.
A regisztráció után az éttermi adminisztrációs felület aktiválásra kerül, és megkezdhető a rendelések fogadása.
Étlapkezelés
Az éttermek saját maguk is kezelhetik étlapjukat. A rendszer megfelelő működése érdekében azonban bizonyos szabványok betartása szükséges, különösen a termékképek és kategóriák esetében.
A kezdeti időszakban segítséget nyújthatunk az étlap feltöltésében. A támogatás mértéke az étteremmel kötött megállapodástól függhet.
Rendeléskezelés
A rendelések valós időben érkeznek be az étterem rendszerébe. Igény esetén rendelési bizonylat is nyomtatható, amely futáros kiszállítás során is használható.
A rendszer segítségével:
- csökkenthetők a telefonos félreértések
- visszakövethetővé válik a rendelési előzmény
- egyszerűbbé válik a napi elszámolás
- átláthatóbbá válik a rendeléskezelés
Futárkezelés
Az étterem saját futárt is használhat. Emellett nincs akadálya annak sem, hogy más platformokkal párhuzamosan működjön együtt.
Online számlázási meghatalmazás
A rendszer megfelelő működéséhez szükséges egy online számlázási meghatalmazási dokumentum aláírása, amely lehetővé teszi, hogy a vásárlók részére az étterem nevében automatikusan számla kerüljön kiállításra.
A meghatalmazás aláírására a regisztrációs folyamat során kerül sor.
Számlázási és elszámolási rendszer
A rendelés teljesítését követően a vásárló részére automatikusan számla kerül kiállításra az étterem nevében. Ez az online számlázási meghatalmazás alapján történik.
A vásárló részére kiállított számla tartalmazhatja:
- a termék árát
- a kiszállítás díját
- a szolgáltatási díjat
- egyéb kapcsolódó díjakat
A platformszolgáltatásokhoz kapcsolódó díjakról külön szolgáltatási számla is készülhet az étterem részére.
Példa elszámolás
Egy termék éttermi ára:
2678 Ft
12% platform jutalék hozzáadása után a végső fogyasztói ár:
3000 Ft
Kiszállítási díj:
600 Ft
Szolgáltatási díj:
200 Ft
Ebben az esetben a vásárló részére összesen:
3800 Ft (ÁFA-val együtt)
összegű számla kerül kiállításra.
Az elszámolás végén:
- Éttermi termékbevétel: 2678 Ft
- Platform jutalék (12%): 322 Ft
- Kiszállítási + szolgáltatási díj: 800 Ft
- Az étterem részére fizetendő összeg: 2678 Ft
A kiszállítási és platformszolgáltatási díjak külön nyilvántartásra kerülhetnek, és szükség esetén külön szolgáltatási számla készülhet.
Kötelező a Számlázz.hu használata?
Igen. A rendszer megfelelő működéséhez számlázási infrastruktúra szükséges. Jelenleg rendszerünk Számlázz.hu integrációval működik.
Az étterem számára azonban ez nem jelent külön költséget. Egy ingyenes Számlázz.hu fiók elegendő a használathoz. A szükséges összekapcsolások ezt követően elvégezhetők.
A legtöbb esetben a könyvelő gyorsan be tudja állítani a szükséges adatokat.
Más számlázási rendszer használata is lehetséges, azonban ebben az esetben az étteremnek saját rendszerén keresztül kell kiállítania a rendelésekhez kapcsolódó számlákat. A jelenlegi integráció miatt a Számlázz.hu használata egyszerűbb és gyorsabb megoldást biztosít.
